ПДС (Персонифицированный Документооборот Страхователя) - это электронная система взаимодействия между Пенсионным фондом России и страхователями, предназначенная для автоматизированного обмена документами.
Содержание
Основные функции системы ПДС
Функция | Описание |
Сдача отчетности | Передача форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД и других |
Обмен документами | Передача уведомлений, требований, запросов |
Получение информации | Доступ к сведениям о застрахованных лицах |
Электронная подпись | Возможность подписания документов ЭП |
Кто обязан использовать ПДС
- Юридические лица
- Индивидуальные предприниматели
- Физические лица, производящие выплаты
- Нотариусы и адвокаты
Как подключиться к системе ПДС
Требования для подключения:
- Наличие квалифицированной электронной подписи
- Регистрация в системе ПФР
- Установка специального программного обеспечения
- Настройка защищенного канала связи
Этапы подключения:
- Подача заявления в ПФР
- Заключение соглашения об электронном документообороте
- Настройка рабочего места
- Тестовый обмен документами
Преимущества использования ПДС
- Сокращение сроков обработки документов
- Отсутствие необходимости личного посещения отделений ПФР
- Круглосуточный доступ к системе
- Автоматическое обновление форм отчетности
- Снижение вероятности ошибок при заполнении
Ответственность за неиспользование ПДС
Ситуация | Последствия |
Неподключение при наличии обязанности | Штраф до 5 000 рублей |
Нарушение сроков сдачи отчетности | Штраф 1 000 рублей за каждого застрахованного |
Предоставление недостоверных сведений | Штраф до 10% от суммы платежей |
Технические требования:
- Операционная система Windows 7 и выше
- Браузер с поддержкой TLS 1.2
- Установленный криптопровайдер
- Средство электронной подписи
Система ПДС значительно упрощает взаимодействие страхователей с Пенсионным фондом России, обеспечивая оперативный и защищенный обмен документами в электронном виде.