- Книга ведется в хронологическом порядке
- Записи должны быть достоверными и полными
- Исправления заверяются подписью ИП и датой
- Можно вести как в бумажном, так и в электронном виде
| Раздел | Содержание |
| Титульный лист | Реквизиты ИП, год ведения книги |
| Раздел I | Доходы и расходы |
| Раздел II | Расчет расходов на ОС и НМА (для УСН "Доходы минус расходы") |
| Раздел III | Уплаченные страховые взносы |
- Укажите ФИО индивидуального предпринимателя
- Впишите ИНН
- Укажите применяемую систему налогообложения
- Проставьте отчетный год
- Укажите адрес места жительства ИП
| Графа | Что указывать |
| Дата и номер документа | Число, месяц, год и номер первичного документа |
| Содержание операции | Краткое описание хозяйственной операции |
| Доходы | Сумма полученного дохода |
| Расходы | Сумма произведенных расходов (для УСН 15%) |
- Для УСН "Доходы" заполняются только графы по доходам
- Для УСН "Доходы минус расходы" заполняются обе графы
- ПСН и ЕНВД не требуют ведения КУДиР
- Доходы учитываются кассовым методом (по дате поступления денег)
- Расходы фиксируются только после фактической оплаты
- Каждая операция подтверждается первичным документом
- Итоги подводятся ежеквартально и в конце года
| Ошибка | Как избежать |
| Неполное отражение доходов | Фиксировать все поступления, включая авансы |
| Неправильная датировка операций | Указывать дату фактического поступления средств |
| Отсутствие первичных документов | Хранить все кассовые и банковские документы |
- Можно вести в Excel или специальных бухгалтерских программах
- Обязательно распечатывать и заверять в конце года
- Электронная версия должна соответствовать утвержденной форме
- Рекомендуется делать резервные копии
Заверенная книга учета должна храниться в течение 4 лет после окончания налогового периода. При проверке ИП обязан предоставить книгу по требованию налоговых органов.
