Секретарь аттестационной комиссии - это ответственное должностное лицо, обеспечивающее организационное и документационное сопровождение работы комиссии. Он играет ключевую роль в эффективном проведении аттестационных процедур.

Содержание

Секретарь аттестационной комиссии - это ответственное должностное лицо, обеспечивающее организационное и документационное сопровождение работы комиссии. Он играет ключевую роль в эффективном проведении аттестационных процедур.

Основные обязанности секретаря

  • Организация подготовки и проведения заседаний
  • Ведение документации аттестационной комиссии
  • Обеспечение взаимодействия между членами комиссии
  • Фиксация решений и результатов аттестации
  • Подготовка отчетных материалов

Документы, которые ведет секретарь

ДокументНазначение
Протоколы заседанийФиксация хода обсуждения и решений
Журнал регистрацииУчет поступающих документов
Личные дела аттестуемыхХранение персональных материалов
График аттестацииПланирование сроков проведения

Процесс работы секретаря во время аттестации

  1. Подготовка материалов к заседанию
  2. Оповещение членов комиссии и аттестуемых
  3. Регистрация участников заседания
  4. Ведение протокола
  5. Оформление итоговых документов

Требования к секретарю аттестационной комиссии

  • Знание нормативной базы по аттестации
  • Внимательность и аккуратность
  • Навыки делопроизводства
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Организационные способности

Ответственность секретаря

Секретарь аттестационной комиссии несет ответственность за:

  • Своевременность подготовки документов
  • Достоверность фиксируемых данных
  • Соблюдение конфиденциальности
  • Соответствие процедуры нормативным требованиям
  • Сохранность документации

Качественная работа секретаря аттестационной комиссии обеспечивает юридическую значимость принимаемых решений и способствует объективности оценки аттестуемых работников.

Другие статьи

Что указывать в назначении платежа при переводе и прочее