Секретарь аттестационной комиссии - это ответственное должностное лицо, обеспечивающее организационное и документационное сопровождение работы комиссии. Он играет ключевую роль в эффективном проведении аттестационных процедур.
Содержание
Секретарь аттестационной комиссии - это ответственное должностное лицо, обеспечивающее организационное и документационное сопровождение работы комиссии. Он играет ключевую роль в эффективном проведении аттестационных процедур.
Основные обязанности секретаря
- Организация подготовки и проведения заседаний
- Ведение документации аттестационной комиссии
- Обеспечение взаимодействия между членами комиссии
- Фиксация решений и результатов аттестации
- Подготовка отчетных материалов
Документы, которые ведет секретарь
Документ | Назначение |
Протоколы заседаний | Фиксация хода обсуждения и решений |
Журнал регистрации | Учет поступающих документов |
Личные дела аттестуемых | Хранение персональных материалов |
График аттестации | Планирование сроков проведения |
Процесс работы секретаря во время аттестации
- Подготовка материалов к заседанию
- Оповещение членов комиссии и аттестуемых
- Регистрация участников заседания
- Ведение протокола
- Оформление итоговых документов
Требования к секретарю аттестационной комиссии
- Знание нормативной базы по аттестации
- Внимательность и аккуратность
- Навыки делопроизводства
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Организационные способности
Ответственность секретаря
Секретарь аттестационной комиссии несет ответственность за:
- Своевременность подготовки документов
- Достоверность фиксируемых данных
- Соблюдение конфиденциальности
- Соответствие процедуры нормативным требованиям
- Сохранность документации
Качественная работа секретаря аттестационной комиссии обеспечивает юридическую значимость принимаемых решений и способствует объективности оценки аттестуемых работников.