Как сформировать платежную ведомость

Что такое платежная ведомость

Виды платежных ведомостей

• Форма Т-53 - для выплаты заработной платы
• Форма Т-49 - расчетно-платежная ведомость
• Ведомость на выдачу аванса
• Ведомость на разовые выплаты

Подготовка к формированию ведомости

Пошаговая инструкция формирования

1. Сбор исходных данных

1. Подготовьте расчетные листы сотрудников
2. Проверьте правильность начислений и удержаний
3. Уточните список сотрудников, получающих выплаты через кассу

2. Заполнение реквизитов ведомости

• Наименование организации
• Номер документа и дата составления
• Период, за который производится выплата
• Общая сумма к выплате
• Срок выплаты

3. Заполнение табличной части

4. Подписание документа

1. Подпись руководителя организации
2. Подпись главного бухгалтера
3. Дата утверждения документа

Особенности электронных ведомостей

• Формирование в бухгалтерских программах (1С, SAP и др.)
• Электронная подпись ответственных лиц
• Интеграция с банковскими системами для перевода на карты
• Автоматический расчет итоговых сумм

Сроки хранения ведомостей

Согласно законодательству, платежные ведомости должны храниться в организации в течение 5 лет. В случае проведения проверок - 75 лет.

Контрольные проверки

1. Сверка сумм в ведомости с расчетными листами
2. Проверка соответствия общей суммы кассовому ордеру
3. Контроль сроков выплаты
4. Проверка наличия подписей сотрудников

Типичные ошибки

• Арифметические ошибки в расчетах
• Отсутствие необходимых подписей
• Несоответствие данных в ведомости и расчетных документах
• Нарушение сроков выплаты

Запомните, а то забудете