Как написать информационную справку

Информационная справка — это документ, который содержит краткие и точные сведения по определенному вопросу. Она используется в деловой, научной и образовательной сферах для предоставления данных без личных оценок и интерпретаций.

Основные требования к информационной справке

• Лаконичность — информация должна быть изложена кратко и четко.
• Достоверность — все данные должны быть проверены и подтверждены.
• Объективность — справка не должна содержать субъективных мнений.
• Структурированность — текст должен быть логично организован.

Структура информационной справки

1. Заголовок

Укажите название документа, например: "Информационная справка о деятельности компании за 2023 год".

2. Вводная часть

Кратко опишите цель справки и контекст, в котором она создается. Например:

"Справка подготовлена по запросу отдела кадров для предоставления данных о повышении квалификации сотрудников."

3. Основная часть

Приведите факты, цифры и другую важную информацию. Данные можно оформить в виде списков или таблиц.

4. Заключение

Подведите итог или укажите дальнейшие действия, если это необходимо. Например:

"На основании представленных данных можно сделать вывод о повышении квалификации 37,5% сотрудников компании."

5. Подпись и дата

Укажите должность, ФИО составителя и дату оформления справки.

Рекомендации по оформлению

1. Используйте официально-деловой стиль.
2. Избегайте сложных предложений и терминов, если они не обязательны.
3. Проверяйте точность цифр и фактов.
4. Соблюдайте единый формат оформления.

Пример информационной справки

Информационная справка о проведении конференции

Справка подготовлена по запросу ректората университета для предоставления данных о проведении научной конференции.

Конференция "Современные технологии в образовании" состоялась 15-17 октября 2023 года. В мероприятии приняли участие 250 человек из 12 стран. Было заслушано 45 докладов.

Ответственный за проведение: Иванов А.П., начальник отдела научных мероприятий.

Дата составления: 20 октября 2023 года.