- Юридические лица и ИП, обрабатывающие персональные данные
- Организации, осуществляющие обработку специальных категорий данных
- Операторы, обрабатывающие биометрические данные
- Организации, осуществляющие трансграничную передачу данных
| Ситуация | Основание |
| Обработка данных сотрудников | ст. 22 №152-ФЗ |
| Данные для однократного пропуска | п. 2 ст. 22 №152-ФЗ |
| Персональные данные клиентов по договору | п. 2 ст. 22 №152-ФЗ |
- Устав организации или свидетельство ИП
- Политика обработки персональных данных
- Согласия субъектов на обработку данных (при необходимости)
- Описание информационных систем
- Цели обработки персональных данных
- Категории обрабатываемых данных
- Способы обработки и защиты
- Сроки хранения информации
| Портал | Инструкция |
| Госуслуги | Через личный кабинет юридического лица |
| Сайт Роскомнадзора | Раздел "Персональные данные" → "Уведомление" |
- Лично в территориальное управление Роскомнадзора
- Почтовым отправлением с описью вложения
- Через МФЦ в некоторых регионах
- Сведения об операторе (наименование, ИНН, ОГРН)
- Цели обработки персональных данных
- Категории субъектов и данные
- Правовые основания обработки
- Меры по обеспечению безопасности
- Наличие трансграничной передачи
- Использование специальных категорий данных
- Применение автоматизированных систем
- Сведения о третьих лицах, имеющих доступ
| Этап | Срок |
| Проверка документов | 10 рабочих дней |
| Внесение в реестр | 3 рабочих дня после проверки |
| Получение подтверждения | Электронно или почтой |
- При смене целей обработки - в течение 10 дней
- При изменении реквизитов компании - в течение 30 дней
- При прекращении обработки - уведомление в 3-дневный срок
- Ежегодное подтверждение актуальности данных
- Предупреждение или штраф до 75 000 руб. для юрлиц
- Блокировка сайта при серьезных нарушениях
- Административная ответственность должностных лиц
- Возможность проверки Роскомнадзором
Подача уведомления в Роскомнадзор о обработке персональных данных является обязательной процедурой для большинства организаций. Своевременное и правильное оформление документов поможет избежать штрафных санкций и обеспечит легальность работы с персональными данными.
